Auxiliar Administrativo - Faturamento
Descrição da vaga
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Responsabilidades e atribuições
- Agendar as entregas junto aos clientes e programá-las com os Transportadores e/ou Operadores Logísticos, de acordo com os procedimentos dos clientes (dia, hora, ajudantes, processos, entre outros) e sistema integrado;
- Enviar as agendar via e-mail e assegurar que as mesmas sejam recebidas pelos Transportadores e/ou Operadores Logísticos, de acordo com os procedimentos dos clientes (dia, hora, ajudantes, processos, entre outros) e sistema integrado;
- Emitir os vales pedágios, através do sistema integrado;
- Emitir o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), para os transportadores autônomos, através dos sistemas do setor;
- Emitir o RIEX (Registro de Informações de Exportação), através de site do órgão competente;
- Faturar os pedidos em carteira, por meio do sistema integrado e procedimento do setor;
- Liberar as cargas para embarque, através do envio do romaneio de carga ao setor de Expedição;
- Realizar a saída de mercadoria (rotina do sistema integração), através da verificação de disponibilidade de estoque, considerando as especificações de cada arga, tipo de transporte e cliente;
- Gerar Guias de PIN junto ao site da SUFRAMA para embarques dos pedidos de clientes da Amazônia legal, através de sistema especifico;
- Separar, manualmente, a nota fiscal e o boleto a ser entregue ao motorista, juntamente com o procedimento do cliente e outros documentos, quando assim existir;
- Gerir os materiais de escritório do departamento solicitando no centro de custo correto e enviando as filiais;
- Cumprir os procedimentos de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, bem como de Boas Práticas de Fabricação, através das normas estabelecidas;
- Reportar problemas relacionados ao Sistema de Gestão da Segurança do Alimento (SGSA) às pessoas designadas;
- Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo. Conhecimento em emissão de NF.
Informações adicionais
🩺 Plano de Saúde
🦷 Plano Odontológico
🤍 Seguro de vida
💚 Programa Viva Bem: iniciativas voltadas para a promoção da saúde e do bem-estar
💛 Programa Fique Bem: orientação psicológica, nutricional e física
🏋️ Wellhub para você e seus dependentes
📦Cesta básica
🚌Vale transporte
💳Vale Refeição
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com o gestor
- Etapa 4: Exame admissional
- Etapa 5: Contratação
Prazer, somos o Grupo Marilan! 🍪
Somos uma empresa feita de gente que ama o que faz e que sabe fazer – com muito carinho – biscoitos, bolos, bolinhos, panettones e chocolates. Com as nossas marcas Marilan, Casa Suíça, Top Cau, Teens, Lev e Pit Stop, estamos presentes na casa de milhares de famílias em todo país (e mundo!). E tudo isso só é possível com um time talentoso, comprometido e que acredita que a excelência pode ser alcançada através de um jeito simples de trabalhar, com muita agilidade e energia para fazer acontecer!
Somos mais de 4,5 mil colaboradores, trabalhando em quatro fábricas, localizadas nas cidades de Marília, Jandira, Pari (SP) e Igarassu (PE), além de uma grande equipe de Vendas espalhado por todo Brasil. Quer fazer parte dessa história também? 🧡
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