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Auxiliar Administrativo - Faturamento

Descrição da vaga

🍪 Venha fazer parte desse time!! 🍪

Responsabilidades e atribuições

  • Agendar as entregas junto aos clientes e programá-las com os Transportadores e/ou Operadores Logísticos, de acordo com os procedimentos dos clientes (dia, hora, ajudantes, processos, entre outros) e sistema integrado;

  • Enviar as agendar via e-mail e assegurar que as mesmas sejam recebidas pelos Transportadores e/ou Operadores Logísticos, de acordo com os procedimentos dos clientes (dia, hora, ajudantes, processos, entre outros) e sistema integrado;

  • Emitir os vales pedágios, através do sistema integrado;

  • Emitir o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), para os transportadores autônomos, através dos sistemas do setor;

  • Emitir o RIEX (Registro de Informações de Exportação), através de site do órgão competente;

  • Faturar os pedidos em carteira, por meio do sistema integrado e procedimento do setor;

  • Liberar as cargas para embarque, através do envio do romaneio de carga ao setor de Expedição;

  • Realizar a saída de mercadoria (rotina do sistema integração), através da verificação de disponibilidade de estoque, considerando as especificações de cada arga, tipo de transporte e cliente;

  • Gerar Guias de PIN junto ao site da SUFRAMA para embarques dos pedidos de clientes da Amazônia legal, através de sistema especifico;

  • Separar, manualmente, a nota fiscal e o boleto a ser entregue ao motorista, juntamente com o procedimento do cliente e outros documentos, quando assim existir;

  • Gerir os materiais de escritório do departamento solicitando no centro de custo correto e enviando as filiais;

  • Cumprir os procedimentos de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, bem como de Boas Práticas de Fabricação, através das normas estabelecidas;

  • Reportar problemas relacionados ao Sistema de Gestão da Segurança do Alimento (SGSA) às pessoas designadas;

  • Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo. Conhecimento em emissão de NF.

Informações adicionais

🩺 Plano de Saúde

🦷 Plano Odontológico

🤍 Seguro de vida

💚 Programa Viva Bem: iniciativas voltadas para a promoção da saúde e do bem-estar

💛 Programa Fique Bem: orientação psicológica, nutricional e física

🏋️‍ Wellhub para você e seus dependentes

📦Cesta básica

🚌Vale transporte

💳Vale Refeição

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o gestor
  4. Etapa 4: Exame admissional
  5. Etapa 5: Contratação

Prazer, somos o Grupo Marilan! 🍪

Somos uma empresa feita de gente que ama o que faz e que sabe fazer – com muito carinho – biscoitos, bolos, bolinhos, panettones e chocolates. Com as nossas marcas Marilan, Casa Suíça, Top Cau, Teens, Lev e Pit Stop, estamos presentes na casa de milhares de famílias em todo país (e mundo!). E tudo isso só é possível com um time talentoso, comprometido e que acredita que a excelência pode ser alcançada através de um jeito simples de trabalhar, com muita agilidade e energia para fazer acontecer!


Somos mais de 4,5 mil colaboradores, trabalhando em quatro fábricas, localizadas nas cidades de Marília, Jandira, Pari (SP) e Igarassu (PE), além de uma grande equipe de Vendas espalhado por todo Brasil. Quer fazer parte dessa história também? 🧡


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